Økonomiassistenten henter fakturaerne fra din mail og fra leverandørernes egne portaler, lægger dem i Dinero efter dine egne regler, og svarer på hvad der mangler, i almindeligt dansk.
Hent økonomiassistenten · 495 krFakturaen fra teleselskabet ligger i mailen. Den fra Flodesk gør ikke, den skal hentes inde på kontoen. Squarespace fakturerer den 15. i indonesiske rupiah, og banken trak et andet tal, end fakturaen viser.
Du leder efter fire bilag, der hver ligger sit sted, og bagefter skal du finde ud af, om der var moms på det køb fra udlandet eller ej. Svaret er forskelligt fra faktura til faktura.
Det tager to timer, det gentager sig hver måned, og ingen del af det bliver bedre af, at det er dig, der udfører det.
Assistenten kender kæden fra bilag til bogført post, og den går hele vejen selv.
Først i mailen. Ligger fakturaen kun inde på leverandørens egen konto, går den i browseren og henter den. Du åbner de portaler, der kræver login, når du sidder med.
I din egen bilagsmappe på computeren, med det rigtige navn og den rigtige dato. Så har du dokumentationen, uanset hvad der sker med regnskabsprogrammet.
Med den rigtige konto, den rigtige momskode og bankens beløb, ikke regnskabsprogrammets egen omregning. Kortgebyret på udenlandske betalinger får sin egen linje.
"Hvem skylder mig penge", "hvad mangler jeg af bilag i oktober", "hvad ser momsen ud til at blive". Svaret kommer på sekunder.
alt lander som kladder, medmindre du selv flytter grænsen.
Den del, der koster flest fejl, er købene fra udlandet. Tommelfingerreglen om, at der aldrig er dansk moms på dem, holder ikke. Nogle fakturaer har moms, andre har ikke, og kvitteringsmailen viser sjældent forskellen.
Assistenten åbner den rigtige faktura hver gang, aldrig kun mailen. Den kender omvendt betalingspligt, de udenlandske kortgebyrer, og hvornår et beløb skal tages fra banken frem for fra bilaget.
Reglerne står i filen som tekst, du kan læse og rette. Og den lærer dine egne til: møder den et køb, den ikke har en regel for, foreslår den én, og siger du ja, står den der næste måned. Efter et kvartal er filen din virksomheds bogholderivejledning, ikke en generisk.
Ét skill med hele bilagsflowet, momsreglerne og kadencen. Uploades under Plugins i Claude.
Tom, med felterne klar: CVR, bank, momsperiode og dine leverandører. Assistenten udfylder den sammen med dig, og skriver videre i den hver gang I arbejder. Den ligger i din egen mappe og er din.
Sådan kobles Dinero på, trin for trin, med det du skal have fat i undervejs. Kræver Dinero Pro eller Total — forbindelsen findes ikke på Starter.
Assistenten sætter sig selv op sammen med dig. Den bygger dit projekt, din bilagsmappe, dine faste instruktioner og de kørsler, du vil have. Du skal kende din egen forretning, ikke en terminal.
Den vokser, mens I arbejder. Møder assistenten et køb, den ikke har en regel for, foreslår den én, og siger du ja, står den der næste måned. Efter et kvartal er filen din virksomheds bogholderivejledning.
Tre kvarter, hvis du sætter dig med det.
Du henter filen og gemmer den. I Claude på din computer går du ind under Connectors, derefter Plugins, vælger Customize plugin og uploader den der. Derefter arbejder du i Cowork.
Assistenten interviewer dig. Du svarer på tolv spørgsmål om din forretning, og filen skriver sig selv.
Dinero sættes på som connector med dit eget login. Så tager I ét bilag hele vejen sammen.
Assistenten er i drift hos flere af mine kunder og i min egen virksomhed. Den henter bilagene, gemmer dem og lægger dem i regnskabet. Intet bogføres uden et ja fra den, der ejer forretningen.
Den, du henter her, er den samme, pakket så du kan sætte den op selv.
495 kr
Inkl. moms. Engangsbeløb.
MobilePay eller kort. Filen sendes til din mail med det samme.
Bogføringen gentager sig hver måned, den er kedelig, og den har et rigtigt og et forkert svar. Derfor er den den bedste opgave at give videre først.