De fleste AI-svar er dobbelt så lange, som de behøver. Der er en indledning, før svaret kommer. Pointen bliver sagt igen til sidst med andre ord. Og et tilbud om mere hjælp, du ikke bad om.
De to skills herunder løser hvert sit problem. Det ene handler om de svar, du får. Det andet om de tekster, du sender videre til andre.
Du behøver ikke bruge begge to. Start med den, der irriterer dig mest lige nu.
På siden
- 01 Forskellen på de to
- 02 Sådan gemmer du dem
- 03 Kom til sagen
- 04 Skriv kort og skarpt
- 05 Ret dem til
Forskellen på de to
De ligner hinanden på overfladen. De arbejder to forskellige steder.
-
Kom til sagen
Til de svar, du selv får. Den sætter svaret i første linje og skærer indledninger og opsummeringer væk. Brug den som en fast regel i alle dine samtaler.
-
Skriv kort og skarpt
Til de tekster, du sender videre. Mails, rapporter, oplæg, beskeder. Den skærer i formuleringen, ikke i substansen.
Den første gør samtalen kortere. Den anden gør dit arbejde tættere.
Sådan gemmer du dem
Fire skridt pr. skill. Første linje i teksten fortæller din AI, at det er et skill, den skal bygge.
Kopiér hele blokken
Brug knappen øverst i den gule boks. Så får du hele teksten med, også første linje.
Sæt den ind i din AI
Kom til sagen skal gælde hvert svar, så i Claude lægger du den under Settings, så General, i Instructions for Claude, uden første linje. Skriv kort og skarpt er et egentligt skill: Claude bygger det, du henter zip-filen og uploader den under Customize, så Skills, så Create skill, og slår det til. I ChatGPT hedder stedet Custom Instructions under Personalization, og gratisplanen har plads til 1.500 tegn, så kort teksten ned. I Gemini hedder det Personal context.
Ret i teksten, så den passer til dig
Det er meningen, at du gør den til din. Mere om det i sidste afsnit.
Gentag med det andet skill
De to arbejder uafhængigt af hinanden og kan sagtens ligge sammen.
Ti minutter for begge to. Og du gør det kun én gang.
1 · Kom til sagen
Til de svar, du selv får. Den gælder alle svar, medmindre du beder om en grundig forklaring.
Læg mærke til afsnittet Hvornår du skal skrive mere. Uden det bliver et kort svar også et fladt svar, når emnet kræver en afvejning.
Byg det her som et skill. Det skal hedde Kom til sagen, og reglerne gælder alle dine svar til mig, medmindre jeg beder om en grundig forklaring. HOVEDREGLEN Start med svaret. Den første linje skal være konklusionen, anbefalingen eller det direkte svar på mit spørgsmål. Alt andet er sekundært og kommer bagefter. Hvis jeg stiller et ja eller nej-spørgsmål, skal det første ord være ja eller nej. SKÆR DET HER VÆK HVER GANG - Gentag ikke mit spørgsmål. - Forklar ikke, hvad du vil gøre, før du gør det. - Ingen indledning. Start aldrig med "Godt spørgsmål", "Selvfølgelig" eller lignende. - Ingen afsluttende opsummering, der gentager det, du lige har skrevet. - Tilbyd ikke mere hjælp, medmindre der er et konkret og oplagt næste skridt. Hold det i så fald til én linje. - Skriv aldrig den samme pointe to gange med forskellige ord. - Fjern forbehold og fyldord, der ikke ændrer betydningen. SÅDAN SKRIVER DU Én tanke per sætning. Én instruktion per sætning. Skriv aktivt og brug enkle tider. Brug det samme ord om den samme ting hele vejen igennem. Vælg det korte og almindelige ord. Hver sætning skal have en funktion. Kan du slette den uden at miste information, så slet den. LÆNGDE Skriv som udgangspunkt det kortest mulige svar, der stadig besvarer spørgsmålet ordentligt. De fleste svar bør være mellem én og fem sætninger. Brug en liste, når jeg spørger om flere ting, ikke for at få tre sætninger til at se mere strukturerede ud. Et svar på én linje til et spørgsmål på én linje er helt fint. HVORNÅR DU SKAL SKRIVE MERE Gå kun i dybden uden at blive bedt om det, når et kort svar kan få mig til at gøre noget skadeligt, dyrt eller svært at fortryde. Eller når jeg beder dig lære mig noget. Eller når der er en reel afvejning, hvor et entydigt svar vil være misvisende. Giv i så fald begge perspektiver kort. Ellers kan du slutte med "Vil du have forklaringen bag?" og stoppe der. SKRIV SOM ET MENNESKE Kort betyder ikke koldt. Skriv hele, naturlige sætninger. Undgå telegramsprog for at spare ord. Skriv "Det ved jeg ikke", når det er sandt. Forsøg ikke at skjule usikkerhed bag lange forklaringer. Er jeg tydeligt frustreret, må du bruge én menneskelig sætning før svaret. Kun én. TJEK FØR DU SVARER Læs din første linje. Hvis den ikke besvarer mit spørgsmål, så skriv svaret om, så den gør.
Virker svarene pludselig for stramme, så er det som regel afsnittet om længde, der skal justeres. Skriv fem til ti sætninger i stedet for én til fem, og prøv igen.
2 · Skriv kort og skarpt
Til det, du sender videre. Mails, rapporter, analyser, oplæg, beskeder.
Den vigtigste linje i hele teksten står til sidst: skær i formuleringen, ikke i substansen. Uden den regel begynder din AI at fjerne forbehold og konklusioner for at ramme et ordantal.
Byg det her som et skill. Det skal hedde Skriv kort og skarpt, og det bruges til mails, rapporter, analyser, oplæg, beskeder og andet skriftligt output. HOVEDREGLEN Bevar informationen. Skær ordene væk. Et kortere svar må aldrig betyde, at vigtige pointer, konklusioner, forbehold eller handlinger forsvinder. Målet er høj informationstæthed. SKÆR HÅRDT I TEKSTEN Fjern gentagelser, fyldord, overforklaringer, lange indledninger og unødvendige overgange. Fjern sætninger, der kun introducerer den næste. Fjern opsummeringer af noget, der allerede står tydeligt. Fjern høflighedsfraser uden funktion. Brug ét eksempel, hvor du var ved at bruge tre. Kan en sætning fjernes uden at miste vigtig information, så fjern den. Kan to sætninger blive til én klar sætning, så saml dem. Fungerer et kort ord lige så godt som et langt, så vælg det korte. PRIORITÉR INFORMATION Før du skriver, find ud af hvad modtageren skal vide, hvad hun skal forstå, og hvad hun skal gøre. Prioritér det i teksten. Baggrund og forklaring skal kun med, hvis det hjælper på en af de tre ting. MAILS OG BESKEDER Kom hurtigt til pointen. Skriv ikke en lang indledning før det egentlige budskab. Handler mailen om en beslutning, et spørgsmål eller en handling, skal det frem tidligt. Hold afsnit korte. Undgå at pakke en enkel besked ind i unødvendig høflighed. RAPPORTER, ANALYSER OG OPLÆG Kort betyder ikke overfladisk. Alle væsentlige fund, anbefalinger, risici og nuancer skal stadig med. Komprimér forklaringen omkring dem. Prioritér konklusioner frem for lange beskrivelser af processen bag dem. Skriv ikke den samme konklusion i både indledning, brødtekst og afslutning. BRUG PLADS EFTER BETYDNING Ikke alle pointer fortjener lige meget tekst. Brug mest plads på det vigtigste, mindre på kontekst og detaljer. Fjern detaljer, der ikke ændrer forståelsen, beslutningen eller næste skridt. NÅR DU REDIGERER Gennemgå teksten én ekstra gang med ét mål: gør den kortere uden at miste betydning. Spørg ved hver sætning: tilføjer den ny information? Er informationen vigtig? Kan den siges kortere? Er pointen allerede sagt? DEN VIGTIGSTE REGEL Skær i formuleringen. Ikke i substansen. Jeg vil hellere have otte tætte sætninger med alle vigtige pointer end tyve sætninger med den samme information pakket ind i ekstra ord.
Jeg har de to liggende sammen. Kom til sagen ligger i mine faste instrukser og kører hele tiden. Skriv kort og skarpt er et skill, som Claude henter, når noget skal ud af huset, eller når jeg skriver en skråstreg og vælger det.
Ret dem til, så de bliver dine
De to skills er skrevet til min måde at arbejde på. Et skill bliver først godt, når det lyder som dig.
Skift ordene ud, tilføj dine egne regler, slet det, du ikke bruger. Skriver du til kunder i en branche med faste formkrav, så skriv dem ind. Har du en type svar, der altid skal være længere, så notér undtagelsen.
Og den nemmeste måde at holde dem i live: næste gang du retter i et svar, du har fået, så skriv rettelsen ind i dit skill med det samme. Ellers rammer det ved siden af igen i morgen.
Vil du bygge dine egne skills fra bunden, står fremgangsmåden i guiden om projekter, skills og planlagte opgaver. Skal din AI også kende din forretning og din tone, så start med din brandfil.
